Klaar om een smaakmakende carrière te starten?

Sales Assistant

Onze Customer Brand Business, ook gekend als Willems Biscuits, is gespecialiseerd in Private Label partnerships in speculoos, speculoospasta, wafels en gebak. Onze kantoren zijn gevestigd in Eeklo. Als Sales Assistant ben je de commerciële en administratieve schakel tussen Sales, Customer Service, Planning, Kwaliteit en Productie.
Biscuiterie Willems - production

Functiebeschrijving

  • Je coördineert commerciële projecten inzake nieuwe artikelen, verpakkingen, productlanceringen en klantenprojecten. Je werkt hiervoor nauw samen met een brede waaier aan interne afdelingen, zoals R&D Packaging, Planning, Quality, Productie, Regulatory, enzovoort. Je identificieert ontbrekende elementen en anticipeert op de volgende stappen zodat, dankzij duidelijke communicatie tussen de teams, elke stakeholder gedurende het volledige traject op de hoogte blijft.
  • Dankzij je helikopteroverzicht over orders, planningen en leveringen voor je accounts, in samenwerking met Customer Service, garandeer je tijdelijke leveringen. Je ondersteunt de behandeling van vragen, klachten en ad hoc verzoeken en zorgt voor tijdige, accurate en professionele communicatie.
  • Je monitort het facturatieproces en volgt openstaande betalingen en geschillen, in samenwerking met de collega’s van Accounts Receivable.
  • Je beheert prijzen en de klantmasterdata in SAP en onderhoudt en bewaakt de juistheid en volledigheid van de data.
  • Je draagt tenslotte bij aan de verbetering van de processen door deel te nemen aan meetings en proactief optimalisatie-opportuniteiten te signaleren.

Profiel

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.

 

  • Je hebt minstens een Bachelor diploma in een economisch/commerciële richting en een eerste ervaring waarin je aantoonde dat je meerdere verantwoordelijkheden kan combineren en sterk bent in stakeholder management.
  • Je houdt ervan om je eigen taken uit te voeren in bredere teamgerichte structuur, kan vlot relaties bouwen en onderhouden en weet hoe een project te managen.
  • Je bent sterk in plannen, focust op details en bovenal klant- en oplossingsgericht.
  • We verwachten ook dat je sterk bent in administratie, inclusief accuraat werken, maar bovenal draag je onze TOP waarden hoog in het vaandel en straal je enthousiasme uit.
  • Je komt terecht in een Nederlandstalig team, maar het gros van jouw klanten bevindt zich in Frankrijk, dus verwachten dat je ook het Frans beheerst. Engels is ook handig.
  • En SAP kennis is een meerwaarde.  
Employee working at Biscuiterie Willems

"Bij Willems Biscuits heb je de ideale combinatie van de sfeer van een familiebedrijf met de mogelijkheden van een multinational."

Jan

Jan Van Langenhove

Plant Manager

Aanbod

Grijp de kans om een ambitieus en gedreven team met een mix van talent te komen vervolledigen. Deel uitmakend van een snel groeiend internationaal bedrijf, krijg je tonnen on-the-job leermogelijkheden en doe je extra kennis op. Daarbovenop kom je terecht in een cultuur waar passie, team spirit en open dialoog voorop staan in alles wat we doen.

En ja, je kan elke dag opnieuw proeven van onze fantastische producten.

Solliciteer voor deze job
… Of leer het team kennen

Wil je deel uitmaken van een fantastisch team? Wil je elke dag opnieuw geluksmomentjes creëren? Maak dan kennis met onze teams, ontdek hun unieke vaardigheden en de geweldige werkomgeving. Je krijgt al meteen zin om aan de slag te gaan, hè?

Ontmoet het team

Deel deze vacature