Klaar om een smaakmakende carrière te starten?

Management Assistent ID Biscoff

België
Lembeke - Headquarters
De afdeling International Distributors Biscoff focust op het wereldwijde management van een netwerk gespecialiseerde distributeurs met als voornaamste doelstelling de verdere mondialisering van Lotus Biscoff koekjes, Lotus Biscoff Sandwich en Lotus Biscoff spread. Als Management Assistant sta je in voor de administratieve ondersteuning van de General Manager. Je bent een duizendpoot en leidt alle administratieve en organisatorische taken in goeie banen. Je haalt energie uit het werken binnen een internationaal team met hoge ambities. Deze rol zal je vanuit ons Global Headquarters in Lembeke invullen.
Solliciteer voor deze job
Lotus Bakeries Employee with Biscoff Ice cream

Functiebeschrijving

  • Je staat in voor het dagelijkse beheer van de agenda van de GM. Je houdt overzicht op afspraken en meetings en zorgt voor een vlotte organisatie.
  • Je organiseert, plant en boekt business reizen voor de GM en zijn direct report in Lembeke. Hiervoor sta je in nauw contact met ons extern travel agency, hotels, transport, etc. Tijdens de trip volg je nauwgezet alles op en reageer je (pro)actief op (mogelijke) problemen.
  • Je organiseert en plant bezoeken van (buitenlandse) klanten en bezoekers.
  • Je maakt en optimaliseert presentaties in powerpoint op basis van aangeleverde input en drafts.
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de GM voor het bijhouden/goedkeuren van kostennota’s, organiseren van briefwisseling etc.
  • Je ondersteunt de GM bij het praktisch organiseren van ad hoc events zoals commerciële partner meetings, klanten bezoeken (zowel in Lembeke als op locatie bij de klant), deelnames aan beurzen of events,…
  • Je organiseert team events, plant en coördineert.

Profiel

  • Je hebt een Bachelor of Masterdiploma met minimum 3 jaar relevante werkervaring binnen een  internationale werkomgeving.
  • Je werkt gestructureerd en bent efficiënt in je denken en handelen. Je handelt moeiteloos verschillende taken tegelijk af, stelt de juiste prioriteiten, werkt professioneel en nauwkeurig.
  • Je bent positief ingesteld, ‘service minded’ en contactvaardig.
  • Je bent discreet, diplomatisch en men kan op je rekenen. Verder ben je stressbestendig en flexibel.
  • Je kan zeer vlot overweg met MS office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt interesse in nieuwe software systemen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
  • Je hebt een internationale reflex en krijgt energie van werken in een internationale omgeving.
Biscoff marketing team at HQ in Lembeke, Belgium

"Wat ik het leukste vind aan Lotus als werkgever is de open uitwisseling van diverse ideeën en teamspirit, zowel tijdens formele vergaderingen als tijdens onze informele lunchpauze-gesprekken. De sfeer is er één van constante groei, leren en collegialiteit."

Junior Legal counsel working at Lotus Bakeries

Marie Verheye

Legal Counsel

Aanbod

Grijp de kans om een ambitieus en gedreven team met een mix van talent te komen vervolledigen. Deel uitmakend van een snel groeiend internationaal bedrijf, krijg je tonnen on-the-job leermogelijkheden en doe je extra kennis op. Daarbovenop kom je terecht in een cultuur waar passie, team spirit en open dialoog voorop staan in alles wat we doen.

En ja, je kan elke dag opnieuw proeven van onze fantastische producten.

Solliciteer voor deze job
… Of leer het team kennen

Wil je deel uitmaken van een fantastisch team? Wil je elke dag opnieuw geluksmomentjes creëren? Maak dan kennis met onze teams, ontdek hun unieke vaardigheden en de geweldige werkomgeving. Je krijgt al meteen zin om aan de slag te gaan, hè?

Ontmoet het team

Deel deze vacature