Management Assistent ID Biscoff
Job description
- Je staat in voor het dagelijkse beheer van de agenda van de GM. Je houdt overzicht op afspraken en meetings en zorgt voor een vlotte organisatie.
- Je organiseert, plant en boekt business reizen voor de GM en zijn direct report in Lembeke. Hiervoor sta je in nauw contact met ons extern travel agency, hotels, transport, etc. Tijdens de trip volg je nauwgezet alles op en reageer je (pro)actief op (mogelijke) problemen.
- Je organiseert en plant bezoeken van (buitenlandse) klanten en bezoekers.
- Je maakt en optimaliseert presentaties in powerpoint op basis van aangeleverde input en drafts.
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de GM voor het bijhouden/goedkeuren van kostennota’s, organiseren van briefwisseling etc.
- Je ondersteunt de GM bij het praktisch organiseren van ad hoc events zoals commerciële partner meetings, klanten bezoeken (zowel in Lembeke als op locatie bij de klant), deelnames aan beurzen of events,…
- Je organiseert team events, plant en coördineert.
Profile
- Je hebt een Bachelor of Masterdiploma met minimum 3 jaar relevante werkervaring binnen een internationale werkomgeving.
- Je werkt gestructureerd en bent efficiënt in je denken en handelen. Je handelt moeiteloos verschillende taken tegelijk af, stelt de juiste prioriteiten, werkt professioneel en nauwkeurig.
- Je bent positief ingesteld, ‘service minded’ en contactvaardig.
- Je bent discreet, diplomatisch en men kan op je rekenen. Verder ben je stressbestendig en flexibel.
- Je kan zeer vlot overweg met MS office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt interesse in nieuwe software systemen.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
- Je hebt een internationale reflex en krijgt energie van werken in een internationale omgeving.
Offer
Grijp de kans om een ambitieus en gedreven team met een mix van talent te komen vervolledigen. Deel uitmakend van een snel groeiend internationaal bedrijf, krijg je tonnen on-the-job leermogelijkheden en doe je extra kennis op. Daarbovenop kom je terecht in een cultuur waar passie, team spirit en open dialoog voorop staan in alles wat we doen.
En ja, je kan elke dag opnieuw proeven van onze fantastische producten.
Apply for this job
... Or get to know the team
Do you want to be part of a terrific team with the ambition to create small moments of happiness every day? Meet our people, discover their unique skills and get excited to join them in a great work environment.
Meet the team